2015年“国家优秀自费留学生奖学金”管理系统使用指南

一、 关于网上报名申请人需先登录网上报名系统（//yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要

一、 关于网上报名

申请人需先登录网上报名系统（//yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

二、 填报流程

在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间（2015年8月24日—9月30日）内，按以下顺序完成申请：
1. 通过报名系统注册、填表；
2. 上传电子材料；
3. 待材料显示“已上报”后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸质申请表。

三、 系统环境要求

使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本（9、10需开启兼容模式），登录//yxzfs.csc.edu.cn/。

四、 关于申请表

请先详细阅读《2015年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2015年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。
1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。
2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。
3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。
4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。
5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。
6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。
7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。

五、 关于申请表填写

1. 基本信息
1.1 护照号码一经注册，将无法修改。
1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。
1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。
1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。
1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。
1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。
2. 国内/国外高等教育或进修经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号
2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001
3. 国内/国外工作经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务
2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁
4. 研修课题简介
请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。
5. 主要学术论文、著作或作品
5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。
发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。
名称（题目） 发表刊物名称 本人是第-作者 与第一作者关系 发表时间 卷期/页码/共-页 被引用次数 影响因子
名称（题目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持
 nature 一 导师 2012-10-07 33（4）/25/150 3 0.5161
5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。
6. 参加国际学术会议情况
请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。 
会议名称 时间 论文是否被采用 论文是否被张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言 是否作分组发言
国际xxxxxx会议 2007-10-07 是 否 是 是 否
7. 主要成果及获奖情况 
请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。
8. 申请奖学金理由
请使用中文填写，限制在1000字以内。

六、 上传材料流程

申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。
1. 申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为PDF格式。
2. 单个文件大小不能超过3MB。
3. 全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。
4. 如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。